Variations Etsy vs variantes Shopify : les faire correspondre avant de synchroniser

1. Deux modèles proches, mais pas identiques

Si vous avez lu qu'Etsy limite les fiches à 2 variations, vérifiez : l'aide Etsy indique aujourd'hui jusqu'à 3 variations, autant que les 3 options de Shopify. La vraie difficulté est ailleurs : dans la façon dont Etsy rattache le stock et la référence aux options.

2. Le piège n°1 : un stock partagé entre plusieurs options

Prenons un t-shirt en 3 tailles (S, M, L) et 2 couleurs (noir, blanc).

• Shopify : 6 variantes, donc 6 stocks distincts (noir S, noir M… blanc L).
• Etsy, quantité qui varie seulement selon la taille : 3 stocks seulement (S, M, L), communs au noir et au blanc. Vendre un noir M fait aussi baisser le blanc M : c'est le même compteur.
• Etsy, aucune variation de quantité activée : une seule quantité pour toute la fiche.

Dans ces deux derniers cas, il n'y a pas de correspondance une pour une avec vos 6 variantes Shopify : un outil de synchronisation devrait deviner quel chiffre envoyer, ce qui crée des écarts. La solution : sur Etsy, activez la variation de quantité sur toutes les variations qui changent réellement le stock (ici la taille et la couleur). Vous obtenez alors une quantité par combinaison, comme sur Shopify.

3. La règle de cohérence d'Etsy entre prix, quantité et référence

La documentation développeurs d'Etsy décrit une contrainte peu connue : si le prix, la quantité ou la référence (SKU) varie selon toutes les variations de la fiche, les deux autres doivent elles aussi varier selon toutes les variations, ou pas du tout.

Exemple : vous voulez un stock par taille et par couleur, mais un L plus cher. Le prix ne peut alors pas varier selon la taille seule : il faut soit un prix par combinaison (il suffit de saisir le même prix pour toutes les couleurs d'une taille), soit un prix unique. Autre limite : Etsy permet des prix, références et quantités propres pour 400 combinaisons au maximum. Un produit Shopify de plus de 400 variantes, chacune avec son stock, ne tiendra pas sur une seule fiche Etsy : répartissez-le sur plusieurs fiches.

4. Le SKU : une référence par combinaison, identique des deux côtés

Sur Shopify, chaque variante a son champ SKU. Sur Etsy, la référence ne change selon l'option que si vous avez activé la référence pour la variation. Si elle ne varie que selon la taille, le noir M et le blanc M portent la même référence : impossible de les relier à deux variantes Shopify distinctes.

• Activez la référence sur les mêmes variations que la quantité.
• Une référence unique par combinaison, saisie exactement à l'identique sur Etsy et sur Shopify.
• Etsy conseille d'éviter les symboles comme les virgules ou les barres obliques, ainsi que les lettres « O » et « I », faciles à confondre avec des chiffres.

La méthode complète de nommage est dans notre guide SKU Etsy et Shopify.

5. Les autres différences qui comptent

• Plus de 100 variantes sur Shopify : c'est possible jusqu'à 2 048, mais Shopify prévient que certains thèmes, applications et canaux de vente ne prennent pas en charge plus de 100 variantes. Vérifiez vos outils avant de dépasser ce seuil.
• Troisième variation et API Etsy : une application tierce ne peut ajouter ou modifier une troisième variation que si elle déclare la prendre en charge. Avant de confier une fiche à 3 variations à un outil, vérifiez qu'il les gère.
• Prix des options sur Etsy : le prix saisi pour une option est le prix total de cette version de l'article, pas un supplément. C'est la même logique que le prix d'une variante Shopify.
• Variations personnalisées : Etsy permet de créer ses propres variations, mais les acheteurs ne peuvent pas filtrer leurs recherches selon ces variations personnalisées. Quand Etsy propose une variation standard pour votre catégorie (taille, couleur…), préférez-la.
• Produits numériques : Etsy ne propose pas, pour l'instant, de variations sur les fiches produits numériques.
• Valeurs d'options : si un outil crée vos variations Etsy à partir de Shopify, évitez les parenthèses dans les valeurs (« M (38-40) ») : l'API Etsy ne les accepte pas dans les valeurs de variation.

6. Emplacements Shopify, quantité unique sur Etsy

Shopify range le stock par emplacement (atelier, entrepôt, boutique) et le suit séparément pour chacun. Etsy n'a qu'une quantité par option ou par combinaison. Si votre stock Shopify est réparti sur plusieurs emplacements, décidez avant de synchroniser lequel alimente Etsy : sinon, vous risquez d'afficher sur Etsy des pièces qui ne sont pas là d'où vous expédiez.

7. Checklist : préparer ses fiches avant toute synchronisation

1. Le même découpage des deux côtés. Une option Shopify pour une variation Etsy, avec les mêmes axes (taille, couleur…) et, idéalement, les mêmes valeurs. Etsy recommande d'ailleurs de séparer taille, couleur et style en variations distinctes plutôt que de les regrouper.
2. Quantité et référence activées sur toutes les variations Etsy qui changent le stock.
3. Un SKU unique par combinaison, identique sur Etsy et sur Shopify.
4. Le suivi du stock activé sur Shopify pour chaque variante concernée, avec « Arrêter de vendre en cas de rupture de stock » (le réglage par défaut).
5. Les options vendues d'un seul côté : sur Etsy, masquez l'option avec l'interrupteur Visible (au moins une option doit rester visible) ; sur Shopify, vous pouvez choisir les variantes publiées sur chaque canal de vente.
6. Un emplacement Shopify choisi pour alimenter Etsy.
7. Un test sur 2 ou 3 produits : vendez (ou simulez) une unité d'une combinaison précise et vérifiez que le bon stock baisse de l'autre côté, et seulement celui-là.

Une option Etsy à 0 s'affiche comme « épuisée » : c'est le comportement attendu quand la variante Shopify correspondante est à 0. Pour la suite, voyez comment synchroniser son stock Shopify et Etsy et, en cas de pépin, que faire après une commande survendue.

Et StockPont dans tout ça ?

StockPont est en développement et l'accès à l'API Etsy est en attente : il n'est pas encore connecté à Etsy. Il est conçu pour synchroniser uniquement le stock, en rapprochant vos annonces par SKU sans les modifier : il ne crée ni ne réorganise vos variations. Des fiches préparées avec cette méthode sont donc le meilleur point de départ. Voir l'offre fondateur.

Pendant que vous reprenez vos fiches, vérifiez aussi les informations exigées par la GPSR avec la checklist GPSR gratuite.

Questions fréquentes

Etsy limite-t-il toujours les fiches à 2 variations ?

Non. L'aide Etsy indique jusqu'à 3 variations par fiche produit, autant que les 3 options d'un produit Shopify. Côté API, une application ne peut ajouter ou modifier une troisième variation que si elle déclare la prendre en charge.

Pourquoi mon stock Etsy ne suit-il pas mes variantes Shopify ?

Le plus souvent, la quantité ne varie que selon une seule variation sur Etsy (la taille, par exemple) : plusieurs variantes Shopify partagent alors un même stock Etsy. Activez la variation de quantité sur toutes les variations qui changent le stock.

Combien de déclinaisons puis-je avoir ?

Shopify : jusqu'à 2 048 variantes par produit. Etsy : jusqu'à 4 900 combinaisons avec 1 ou 2 variations, 2 500 avec 3, et des prix, références et quantités propres pour 400 combinaisons au maximum.